Секретарь-машинистка: 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя. 4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. 5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 8. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Принимает документы на подпись руководителю. 12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. 15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |